Những lưu ý khi in phiếu giao hàng cho các doanh nghiệp

Kinh doanh thường diễn ra hoạt động giao nhận hàng hóa, khi đó cần sử dụng các mẫu phiếu giao nhận hàng hóa. Vậy in phiếu giao nhận hàng hóa cần lưu ý điều gì để hoạt động kinh doanh trở nên chuyên nghiệp, hiệu quả?

Phiếu giao nhận hàng hóa là gì?

Phiếu giao nhận hàng hóa là một loại giấy tờ xác thực đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Phiếu này sẽ được giao cho khách hàng sau khi việc giao hàng đã hoàn tất. Trong phiếu sẽ có đầy đủ thông tin về đơn hàng, bao gồm các thông tin về sản phẩm.

Phiếu giao hàng do bên bán chuẩn bị và in ra hoặc đến một cơ sở chuyên thiết kế, in ấn để đặt mẫu có sẵn. Bên nhận hàng có trách nhiệm kiểm tra số lượng đối chiếu thực tế, nếu không có vấn đề gì thì sẽ tiến hành ký xác nhận và thanh toán.

In phiếu giao nhận hàng hóa ở đâu?

Phiếu giao hàng có thể do chính công ty bán sản phẩm thiết kế rồi in ra số lượng lớn cho hoạt động kinh doanh của mình.

Thông thường có một số đơn vị chuyên nhận in phiếu giao hàng chuyên nghiệp đảm bảo tính thẩm mỹ mà vẫn đầy đủ các thông tin cần thiết khoa học dễ sử dụng cho doanh nghiệp. Việc in phiếu giao hàng sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh dễ dàng quản lý kiểm tra về các thông tin về hàng hóa, vật tư.

Quy cách in phiếu giao hàng chuẩn cho các doanh nghiệp

• Chất liệu

Chất liệu để in phiếu giao hàng khá quan trọng thể hiện phần nào bộ mặt của thương hiệu bạn đang kinh doanh. Có 2 loại sau: giấy ford và giấy carbonless

Hiện nay các công ty thường lựa chọn giấy carbon, không cần sử dụng giấy than mà vẫn có thể in đè lên các liên sau. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian tiện lợi cho người dùng.

• Kích thước

Giấy để in phiếu giao hàng ở khổ A4, A5, A6 hoặc có thể yêu cầu thiết kế theo yêu cầu sử dụng trong từng mục đích riêng biệt. Nên cân nhắc sử dụng các size cho phù hợp để tiết kiệm giấy, chi phí liên quan.

• Kỹ thuật in

Lựa chọn kỹ thuật in phù hợp giúp mẫu in phiếu giao hàng bền đẹp với hình ảnh, thông tin được in rõ rằng sắc nét, rõ ràng và không bị nhòe màu.

Mong rằng với những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về việc in phiếu giao hàng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay.